Séparer idée et réservation confirmée
Un restaurant cité dans une discussion reste une idée. Marquez-le confirmé seulement après l'accord du prestataire et conservez le nom, l'adresse, l'horaire, le nombre de places et la référence de réservation.
Désignez la personne responsable du contact avec le lieu. Une invitée peut s'occuper du restaurant tandis que l'organisatrice garde une vue d'ensemble du programme.
Noter chaque échéance
La date de l'dépôt indique quand payer ; la date du nombre définitif fixe les places ; la date limite d'annulation détermine ce qui peut encore être modifié. Ce sont trois informations différentes.
Par exemple, un restaurant peut demander un dépôt le 1er mai, les nombres définitifs le 15 mai et une annulation sans frais jusqu'au 10 mai. Ces dates sont purement illustratives : seules les conditions du prestataire comptent.
Suivre participantes et paiements
Notez qui a réellement versé l'dépôt et qui partagera la dépense. Si douze places deviennent dix, actualisez la participation avant de répartir le solde. Un dépôt déduit de la facture finale ne doit pas être compté deux fois.
Pour un séjour à l'étranger, conservez le montant dans la devise d'origine et le taux de conversion choisi par le groupe. Chacune pourra comprendre le montant demandé.
Annuler sans effacer l'historique
Indiquez si l'dépôt a été rendu, partiellement remboursé ou perdu. Une promesse de remboursement n'est pas encore un paiement reçu. Informez les participantes que le programme a changé.
Reveli garde les réservations et leurs échéances avec le programme commun. Les trajets et hôtels personnels restent dans les plans individuels, afin que le groupe voie surtout les détails utiles à toutes.
Passer la réservation à une autre organisatrice
Une réservation ne devrait pas dépendre de la mémoire d'une seule personne. Si une invitée s'occupe du restaurant, elle peut noter le contact du lieu, la référence, les horaires, l'acompte déjà versé et la prochaine échéance. L'organisatrice principale pourra alors vérifier la situation si cette personne est indisponible. Gardez les informations sensibles accessibles seulement à celles qui en ont réellement besoin.
Avant la fête, faites une courte vérification de chaque confirmation : le lieu est-il toujours ouvert, le nombre de participantes est-il correct, la facture finale tient-elle compte de l'acompte et faut-il apporter quelque chose ? Pour une réservation annulée, conservez aussi le montant déjà remboursé et celui encore attendu. Ce contrôle évite qu'une activité supprimée continue à apparaître comme si elle avait lieu.
Poursuivre l’organisation: Partager les frais d'un bachelorette sans malaise · Un programme de bachelorette pour une journée ou un voyage
Pour chaque réservation, sachez qui la gère, quelle est la prochaine échéance et ce qui se passe si elle change.
Découvrir Reveli
Réunissez programme, invitées, déplacements et dépenses. Bientôt sur iPhone et Android.
Reveli ↗