Distingue una idea de una reserva confirmada
Un restaurante mencionado en el chat sigue siendo una propuesta. Márcalo como confirmado solo cuando el local acepte y guarda nombre, dirección, hora, número de plazas y referencia.
Asigna a alguien el contacto con el proveedor. Una invitada puede encargarse del restaurante mientras la organizadora mantiene la visión del plan completo.
Anota cada plazo por separado
La fecha de la señal indica cuándo pagar; la del número definitivo fija las plazas; el límite de cancelación determina si puede cambiarse sin coste. Son tres datos distintos.
Por ejemplo, un restaurante podría pedir la señal el 1 de mayo, los números finales el 15 y permitir cancelación gratis hasta el 10. Son fechas de ejemplo: siempre mandan las condiciones reales del proveedor.
Relaciona pagos y participantes
Apunta quién pagó de verdad y quién compartirá el gasto. Si doce plazas pasan a diez, actualiza la participación antes del reparto final. Una señal descontada de la cuenta no debe cobrarse dos veces.
En un viaje al extranjero, conserva el importe en su moneda original y el cambio acordado. Así cada invitada entiende su parte.
Cancela sin borrar lo ocurrido
Indica si devolvieron la señal completa, una parte o nada. Una devolución prometida todavía no es dinero recibido. Actualiza el programa para que nadie vaya a una actividad cancelada.
Reveli mantiene reservas y plazos dentro del plan común. Los viajes y hoteles personales quedan en el plan individual de cada persona.
Compartir bien la responsabilidad de una reserva
Una reserva no debería quedar solo en el correo de una invitada. Quien se ocupe del restaurante apunta persona de contacto, referencia, hora, señal pagada y siguiente plazo. Así otra organizadora puede encargarse si la primera no está disponible. Los datos sensibles de la confirmación deben quedar al alcance solo de quien los necesite.
Pocos días antes de la fiesta revisa cada confirmación: dirección, número actual de asistentes, descuento de la señal en la cuenta final e instrucciones de llegada. Si se canceló algo, registra la devolución ya recibida y lo que aún falta. Quita la actividad cancelada del programa activo, pero conserva el historial de pagos. Un resumen corto y fiable ayuda más que un horario largo con datos que ya no sirven.
Sigue organizando: Cómo repartir los gastos de una despedida de soltera · Itinerario para una despedida de soltera de un día o un viaje
Para cada reserva, ten claro quién la lleva, cuál es el próximo plazo y qué pasa si cambia.
Conoce Reveli
Programa, invitadas, viajes y gastos en un solo lugar. Próximamente en iPhone y Android.
Reveli ↗
