Valider la liste avec la future mariée
Demandez qui elle veut inviter avant de créer un groupe de discussion. Certaines amies viendront tout le séjour, d'autres seulement au dîner. Inscrivez les prénoms et noms de famille pour éviter les confusions entre personnes portant le même prénom.
L'organisatrice peut ajouter une invitée avant que celle-ci crée son compte. Une invitation personnelle pourra ensuite la rattacher à cette place dans le groupe, sans créer une seconde participante.
Donner les informations utiles
Indiquez la date, le lieu, une fourchette de coût et la date limite pour répondre. Distinguez ce qui est confirmé de ce qui reste à décider. Si le groupe prend en charge la part de la future mariée, annoncez-le avant de demander un engagement financier.
Un lien personnel convient à une invitée déjà connue. Un code QR de groupe peut être pratique lorsque plusieurs personnes sont ensemble et renseignent elles-mêmes leur nom. Vérifiez que le lien fonctionne sur le téléphone de la destinataire.
Demander une vraie réponse
Pour un séjour de plusieurs jours, un simple oui ou non ne suffit pas toujours. Notez qui vient à chaque activité payante. Demandez les besoins alimentaires ou d'accessibilité en privé, pas dans un fil ouvert à tout le groupe.
Fixez une première date de réponse puis, si nécessaire, une date d'engagement ferme avant les acomptes. Une absence de réponse n'est pas une confirmation. Envoyez un rappel clair avant de communiquer les nombres définitifs aux prestataires.
Gérer les changements
Avant d'ajouter une participante tardive à un repas réservé, vérifiez la capacité et le coût. Si une invitée se désiste, consultez les conditions d'annulation avant de promettre un remboursement.
Gardez une seule liste à jour. Reveli permet les invitations nominatives et l'arrivée des invitées dans le groupe ; une fois les réponses reçues, utilisez un sondage pour trancher les derniers choix et enregistrez les réservations confirmées.
Un exemple de message à envoyer
Imaginez une journée avec un déjeuner, une activité et un dîner. L'invitation peut annoncer la date et la ville, une fourchette de coût pour les activités communes, puis demander : « Pour quelles parties peux-tu venir ? Réponds avant dimanche. » La personne qui ne vient qu'au dîner doit pouvoir le dire sans être comptée pour le reste. Ce petit détail évite des places réservées inutilement et des dépenses mal réparties.
Quand les réponses arrivent, comparez-les aux places disponibles et aux dates imposées par les prestataires. Notez les invitées encore indécises séparément des réponses confirmées. Avant de payer un acompte non remboursable, demandez une confirmation explicite aux personnes concernées. Si une amie rejoint ensuite le groupe par un deuxième lien, vérifiez qu'elle retrouve bien sa première fiche et ses choix. Une liste fiable vaut mieux qu'une succession de captures d'écran dans la conversation.
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Chaque invitée doit comprendre la date, le coût probable, la date limite et sa prochaine action.
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